Vastuullisuusraportoinnin vaativuus yllätti yritykset

Keväällä 2025 monessa suuryrityksessä huokaistiin hetkellisesti helpotuksesta, kun ensimmäinen EU:n kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) mukainen raportti saatiin julkaistua. Raportoinnin vaativuus yllätti monet – päättäjätkin siinä määrin, että Euroopan komissio esitti jo helmikuussa 2025 luonnoksen CSRD-raportoinnin seuraavien vaiheiden ja vaatimusten keventämisestä.

Kevenevätpä vaatimukset tai eivät, EU:n vihreä siirtymä mullistaa tiedonhallinnan kaikenkokoisissa yrityksissä.

Ei nimittäin riitä, että suuryritykset kertovat omasta toiminnastaan; niiden pitää pystyä raportoimaan koko arvoketjustaan. Suurten yritysten ja julkisten toimijoiden on siis pakko vaatia vastuullisuusdataa alihankkijoiltaan – ja jos alihankkija ei pysty sitä toimittamaan, voivat tilaukset loppua siihen.

Olipa yrityksesi mukana jo ensimmäisessä CSRD-raportointiaallossa keväällä 2025 tai vasta valmistautumassa tulevaan, nyt on oikea hetki ottaa tiedonhallinnan asiantuntija mukaan keventämään raportointitaakkaa.

Erityisesti valmistavan teollisuuden kannattaa olla hereillä: monilla yrityksillä on hyvät edellytykset hyödyntää ESG-dataa liiketoiminta-arvon luomisessa ja kilpailuvalttina.

Asiantuntija avuksi tiedonhallintaan – osa datasta voidaan luoda reaaliajassa 

Kestävyysraportoinnin suurimmat haasteet liittyvät dataan. Ilman laadukasta tietoa ja toimivia järjestelmiä raportoinnista muodostuu raskas savotta. Hyvin rakennettu tietoarkkitehtuuri vähentää manuaalista työtä ja yksinkertaistaa prosesseja. 

”Mitä aikaisemmassa vaiheessa otat tiedonhallinnan asiantuntijan mukaan miettimään ratkaisuja, sen parempi. On järkevämpää, helpompaa ja halvempaa suunnitella prosessit alusta alkaen teknologian näkökulmasta kuin yrittää myöhemmin automatisoida manuaalisia käytäntöjä”, sanoo Mikko Tommola, Head of Industry Advisory Finland. 

Vastuullisuus kattaa yrityksen kaikki toiminnot aina ihmisoikeuksista kasvihuonepäästöihin, eikä kaikki tieto taivu numeroiksi. Noin 70 % CSRD-raportteihin vaadituista datapisteistä on narratiivisia, eli ne on avattava sanallisesti.

Kohtuullinen siivu EU-sääntelyssä vaaditusta ESG-datasta on kuitenkin sellaista, mitä valmistava teollisuus voisi kerätä automaattisesti, osin jopa reaaliajassa. Usein ESG-datan avulla voidaan myös luoda liiketoiminta-arvoa. Esimerkkejä tällaisesta on jo muun muassa metsäteollisuudesta, jossa vuonna 2023 voimaan tullut EUDR-asetus toi mukanaan tarkat jäljitettävyysvaatimukset metsäkadosta.

”Toteutimme tuolloin merkittäviä kehitysloikkia metsäklusterin asiakkaille: samalla järjestelmällä, jolla hallitaan sertifiointia, voidaan nyt hallita myös kustannuksia. Vastaavanlaista synergiaa kannattaa etsiä myös CSRD-raportointiin vaadittavan ESG-datan hallinnassa”, Mikko Tommola kertoo. 

”Lähtökohtana täytyy olla liiketoimintahyöty: jos automaatio säästää yhdeltä ihmiseltä kuukaudessa viisi minuuttia työaikaa, ei sitä tietenkään kannata rakentaa – mutta jos sen avulla voi hypätä maailmaan, jossa näkee nappia painamalla yksittäisten toimitusten hiilidioksidipäästöt? Sellaiseen kannattaa jo investoida”, hän toteaa.

Toiveissa sujuvampi vastuullisuusraportointi? ESG Data Framework auttaa

Monissa yrityksissä ensimmäinen CSRD-raportti osoittautui odotettua työläämmäksi. Kati Kaitua, Senior Data Advisor, ESG Data Management, kertoo työtaakan johtuneen monesta tekijästä.

”Suuryrityksissä vastuullisuusraportointi on perinteisesti ollut konsernitasolla tietyn tiimin vastuulla. Vaikka heillä on rautaista osaamista ja rutiinia, CSRD:n myötä raportoinnin kompleksisuus kasvoi merkittävästi”, hän korostaa.

”Nyt tietoa piti haalia eri puolilta organisaatiota ja koko toimitusketjusta monilta tahoilta, jotka eivät olleet koskaan aiemmin keränneet tai raportoineet ESG-dataa. Usein data oli pakko kerätä manuaalisesti. Lisäksi raportoinnin perusta, kaksoisolennaisuusanalyysi, ei kaikissa organisaatioissa palvellut tarkoitustaan. Päälle painoi myös tieto massiivisista sanktioista, jotka uhkaavat, jos CSRD-raportista paljastuu auditoinnissa rikkomuksia”, Kati Kaitua listaa.

ESG Data Framework on Tietoevry Tech Servicesin luoma malli, jonka avulla datan hallintaan saa rakennettua selkeitä käytäntöjä, joissa turhat päällekkäisyydet ja manuaaliset prosessit on karsittu minimiin. Se mahdollistaa ESG-datan kokonaisvaltaisen hallinnan, läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden – mukaan lukien datan keräämisen, käsittelyn ja jakamisen toimitusketjun ja laajemman dataekosysteemin kesken.

”ESG Data Framework on datan hallinnan konsepti – työkalupakki, jonka avulla kartoitamme asiakkaan nykytilan ja luomme puitteet tehokkaalle datan hallinnalle. Sen avulla autamme asiakkaitamme paitsi saavuttamaan vastuullisuustavoitteensa, myös osoittamaan niiden liiketoiminta-arvon”, Tiina Tawaststjerna, Sales Executive Data & AI, kiteyttää.

”Markkinoilla on monia tuotteita, jotka lupaavat ratkaista ESG-raportointiongelmat. Jos asiakas ostaa sellaisen suoraan, sen tuoma lisäarvo on usein hyvin pieni tai jopa negatiivinen. Me emme ole tuotemyyjiä, emmekä ole kytköksissä mihinkään tiettyyn ratkaisuun. Pyrimme aina hyödyntämään asiakkaan olemassa olevia järjestelmiä, ja löytämään ESG Data Frameworkin avulla tehokkaimman ratkaisun kokonaisvaltaiseen ESG-datan hallintaan”, Mikko Tommola huomauttaa.

”Voimme auttaa asiakkaita toimialasta riippumatta keventämään ESG-raportointitaakkaansa. Erityisesti valmistavan teollisuuden asiakkaille ESG Data Frameworkilla voidaan samalla luoda kilpailuetua. Vastuullisista tuotteista saa usein preemiohinnan, ja yhä useammalla alalla vastuullisuus on jo edellytys kaupan syntymiselle. ESG-datan saralla edelläkävijät korjaavat suurimmat potit”, Tiina Tawaststjerna sanoo.

Lue lisää Tiina Nokkalan blogista ja selvitä, miten ennakoiva ESG data strategia voi tarjota kilpailuetua! (juttu englanniksi)