Digitaalinen tuotepassi – velvoitteesta strategiseksi voimavaraksi

EU:n Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) tuo mukanaan uuden aikakauden tuotteen läpinäkyvyyden jakamiselle: digitaalinen tuotepassi (Digital Product Passport, DPP) tulee pakolliseksi monille tuoteryhmille vuodesta 2027 alkaen.

Yksi viesti nousee yli muiden: digitaalinen tuotepassi ei ole vain sääntelyä – se on mahdollisuus luoda datavetoinen alusta, joka muuttaa koko arvoketjun läpinäkyväksi ja vastuulliseksi ja antaa mahdollisuuden uudistaa liiketoimintaa, parantaa läpinäkyvyyttä ja edistää kestävää kehitystä. Nyt on oikea hetki toimia – ja ottaa muutos haltuun kilpailuetuna

Mikä DPP on?

Digitaalinen tuotepassi on EU:n vastaus kasvaviin ympäristöhaasteisiin ja tarpeeseen siirtyä kohti kiertotaloutta. Se toimii tuotteen digitaalisena näkymänä, joka kokoaa yhteen tuotteen elinkaaren tiedot – aina raaka-aineiden alkuperästä valmistukseen, käyttöön ja lopulta kierrätykseen tai hävittämiseen. DPP kokoaa siis yhteen tuotteen keskeiset elinkaaritiedot. 

Digitaalinen tuotepassi ei ole vain tekstiä tuotteesta. Se on tarina jokaisesta tuotteesta – mistä tuote tulee, miten se on tehty ja minne se lopulta päätyy. Nyt on aika tehdä tästä tarinasta kilpailuetu.

Kolme näkökulmaa, yksi päämäärä: kestävämpi tuote.

1. Tuotteen ominaisuudet: tekniset tiedot, tunnisteet, koostumus ja materiaalit.
2. Ympäristövaikutukset: hiilijalanjälki, päästöt ja materiaalien kierrätettävyys.
3. Kiertotalouskelpoisuus: tuotteen kestävyys, korjattavuus, päivitettävyys ja uudelleenkäytettävyys.

Tavoite on mahdollistaa jäljitettävyys, kierrätys ja uudelleenkäyttö sekä varmistaa kestävyyden vähimmäisvaatimusten toteutuminen ESPR-kehyksen alla.

DPP kattaa vaiheittain useita tuoteryhmiä, kuten rauta & teräs, alumiini, tekstiilit, huonekalut, renkaat, pesuaineet, maalit & lakat, voiteluaineet, kemikaalit, energiaan liittyvät tuotteet ja elektroniikka. Akuille on oma akkupassi.

5 syytä, miksi DPP on strategisesti tärkeä mahdollisuus

Digitaalinen tuotepassi on mahdollista muuntaa strategiseksi investoinniksi, joka tukee vastuullisuutta, innovaatiota ja kilpailukykyä. DPP voi siis toimia myös kannustimena kehittämään kestävämpiä tuotteita ja prosesseja ja rakentamaan läpinäkyvä ja vastuullinen tuotetarina, joka vahvistaa liiketoiminnan kehittämistä ja kilpailukykyä.

• Sääntelyn noudattaminen: EU-markkinoille pääsy edellyttää DPP:tä
• Kilpailuetu: vastuullisuus näkyväksi ja mitattavaksi
• Toiminnan tehostaminen: läpinäkyvyys tuo tehokkuutta
• Kuluttajaluottamus: avoin tieto lisää brändiarvoa
• Valmius tulevaan: ennakointi tuleviin sääntelyihin

Kuinka laajentaa arvontuotanto pelkästä sääntelyn täyttämisestä?

Vaikka sääntely tuo mukanaan vaatimuksia, se avaa myös ovia parempaan tuotetiedon hallintaan, vastuullisuuden osoittamiseen ja uusien liiketoimintamallien rakentamiseen. DPP pitää sisällään laajasti tuotetietoa, jota voi hyötykäyttää niin täyttämään EU-sääntelyn vaatimukset, parantaa tuotetiedon hallintaa, rakentaa läpinäkyvämpiä ja tehokkaampia prosesseja, optimoida tuotteen suunnittelua kiertotalouden näkökulmasta, vastata asiakkaiden kasvaviin vastuullisuusodotuksiin ja luoda uusia liiketoimintamalleja ja palveluja.

Uudet liiketoimintamallit:
Kun DPP suunnitellaan oikein, siitä on mahdollista tehdä liiketoimintaa ja koko arvoketjua kehittävä työkalu: dataa voidaan kerätä ja hyödyntää tehokkaammin, syventää kiertotalouteen liittyvää yhteistyötä arvoketjussa sekä yhdistää tietoa esimerkiksi palveluliiketoiminnan parantamiseksi (esimerkiksi varaosien jäljitettävyys, kiertotalouteen liittyvät palvelut elinkaaren lopussa).

Uudelleenkäytettävä datapohja sääntelyyn:
DPP:hen koottava tieto tukee myös muita vaatimuksia – CSRD, CSDDD, EUDR, CBAM ja ESPR – joten sama dataperusta palvelee useita raportointi- ja velvoitekokonaisuuksia ilman päällekkäistä työtä.

Datan laatu & näkyvyys laajasti tuotteen dataan:
DPP tukee tuotetiedon muodostamista yhdeksi kokonaisuudeksi: se yhdistää suunnittelun, valmistuksen, myynnin/huollon ja käytön aikaisen datan ja mahdollistaa esimerkiksi automatisoidumman raportoinnin ja jäljitettävyyden. Samalla paranee tuotetiedon laatu, luottamus ja turvallisuus, mitä voi hyödyntää monella tavalla.

Valmistautuminen alkaa ymmärryksestä – näin rakennat pohjan DPP:lle

Valmistautuminen DPP-aikakatuteen on strateginen prosessi, jonka keskiössä on data. Ensimmäinen askel alkaa datan ymmärryksestä analysoimalla, mitä tietoa tuotteista on josaatavilla ja missä on puutteita, miten tietoa voi käyttää muihin liiketoiminnan tarpeisiin, kuinka nykyiset tekniset ratkaisut tukevat DPP:n tarpeita ja kuinka edetään DPP:n ratkaisun muodostamisen suhteen.

Miten liikkeelle? – Viisi askelta DPP:n parissa aloittamiseen

1. Elinkaarikartoitus.  
   Tunnista, missä prosesseissa sekä vaiheissa DPP-data syntyy ja ketkä ovat vastuussa tiedon muodostamisessa (R&D, hankinta, valmistus, myynti, käyttö, huolto).
2. Analysoi nykyinen data.
   Käy läpi jo tunnetut datapisteet: saatavuus, laatu, lähteet (ERP, PLM, MES, PDM, katalogit, tilaustiedot, asennuskanta, etiketti- ja sarjanumerodata). On tärkeää huomioida koko arvoketju, myös alihankkijat ja kumppanit, sillä DPP vaatii yhteistyötä ja tiedon jakamista.
3. Liiketoimintapotentiaalin tunnistus:
   Mihin käyttötapauksiin DPP-dataa voidaan hyödyntää? Sama tuotetieto palvelee monia käyttötapauksia, kuten muu vastuullisuusraportointi, mutta myös huoltosuunnittelu, varaosat, jälleenmyynti/kierrätys, asiakasportaalit ja digitaaliset palvelut.
4. IT-arkkitehtuurin arviointi.
   Miten DPP-data muodostetaan ja jaetaan eri järjestelmiin ja käyttöliittymiin? Huomioi niin datan muodostaminen ja hakeminen eri datalähteistä kuin myös eri DPP-dataa tarvitsevien tarpeet.
5. Tiekartan ja seuraavien askelien suunnittelu.
   Arvioi aikaisempien askelten analysoinnin perusteella seuraavien askelien tarpeet, määritä mittarit ja skaalaus. Kuinka voidaan siirtyä kohti konkreettista toteutusta ja DPP:n integrointia osaksi liiketoimintaa? Muista: data on DPP:n ydin – laatu, ajantasaisuus ja käytettävyys ratkaisevat.

Mikäli tarvitset tukea DPP:n parissa aloittamiseen, tarjoamme 8-viikon polkua DPP-matkan käynnistämiseen:

Viikot 1-2: Elinkaarikartoitus & sidosryhmät
                  Viikot 3-5: Datan analysointi
                  Viikko 6: Liiketoimintapotentiaalin tunnistaminen & IT-arkkitehtuurin arviointi
                  Viikko 7: Tiekartan suunnittelu & analysointitulosten iterointi
                  Viikko 8: Tulosten jakaminen

Kerromme mielellämme lisää projektin yksityiskohdista!

Haluatko oppia aiheesta lisää?

Katso lisää: https://womenintech.se/play/digital-product-passports-how-to-approach-use-as-an-asset-for-the-future/

Lue lisää: https://www.tietoevry.com/en/campaigns/2025/eu-digital-product-passport-whitepaper/

Ota yhteyttä: Jos haluat sparrausta oman organisaatiosi DPP-tiekarttaan, varaa kanssamme 45 minuutin keskustelu, jossa voimme käydä läpi tarkemmin teidän nykytilaa sekä ensimmäisten askeleiden tarpeita.