Drammen kommune automatiserer manuelle oppgaver som frigjør tid til andre viktige oppgaver
Med den nye Startskudd modul integrasjonen til sitt sak- og arkivsystem Public 360° spares mye manuelt arbeid for arkivarene.
Se video
Head of sales Public 360° Norway
Utfordringen
Håndtering av Startskuddlån fra Husbanken krevde mye manuell jobb for arkivarene for å registrere inn et stort volum dokumentasjonen fra SvarInn.
Løsningen
Med Startskudd modulen har Drammen kommune fått en ny "medarbeider" som heter Anna Arkivar og hun jobber nattskift i kommunen. Når dagligarkivaren kommer på jobb neste morgen er arbeidslistene tomme. På få måneder har Anna Arkivar opprettet 1000 saker i Public 360° og fått på plass over 2 500 dokumenter.
Om kunden
Drammen kommune ligger i Viken fylke. Kommunen ble dannet 1. januar 2020 og består av de tre tidligere kommunene Nedre Eiker, Drammen og Svelvik. Antall innbyggere i Drammen kommune er ca. 101 000.
Digitalisering i praksis
Frigjør tid til andre viktige oppgaver
Startskudd modulen tar nå nattskiftet i kommunen.
Legger til rette for automatisering
Skyplattformen Public 360° gjør det mulig å ta i bruk ny funksjonalitet raskere.
Digitalt samarbeid
Innføringen av Startskudd koblingen skjedde kun via digitalt samarbeid.
Startskudd modulen er digitalisering i praksis
Drammen kommune forenkler arbeidet hos sine arkivarer ved å ta i bruk Startskudd modulen til Public 360°.
Video is blocked
You need to change your cookie settings to watch this video. Click here and allow Targeting cookies.
